Payroll and Benefits Specialist

Recruitment for this role is carried out locally. To apply for this position, please follow the link here.

Please DO NOT click the apply button on his page as applications through this site are unmonitored and may not be picked up

Payroll and Benefits Specialist / Spécialiste de la paie et avantages sociaux

Don’t skip a beat, apply to Exertis | JAM!

Job Title :    Payroll and Benefits Specialist

Division :   HR

Location :   Remote

Schedule:  Monday to Friday 8:30AM-5:30PM

Exertis | JAM, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears?

Since 1972, Exertis | JAM has grown to be one of the largest distributors of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments. Come join us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!

What you will do:

We are currently seeking a reliable, confident, and experienced candidate to join our HR team as a Payroll and Benefits Specialist who will process bi-weekly Canadian Payroll and oversee day to day Canadian group insurance plan.

Responsibilities:

Payroll

• Validate, correct, and process the bi-weekly payroll for Canadian employees, and support US Payroll and Benefits Specialist for processing of US bi-weekly payroll.
• Ensure the accuracy and integrity of payroll processing and analyze variances.
• Manage Canadian group insurance plan.
• Manage the RRSP plan and the group insurance program.
• Validate vacation and personal time balances.
• Produce and analyze various reports in Excel.
• Complete inquiries for Service Canada, CRA, and Revenue Quebec.
• Prepare and validate T4 and Réleve 1 slips, as well as other payroll and training related documents (Bill 90).
• Conduct regular audits of payroll documents.
• Provide excellent internal customer service.
• Stay up to date with legislative changes.
• Year End filing and reporting.
• Worker’s Compensation remittance (WSIB, WCB).
• CNESST, CSST support (calculations for payment).

Benefits

• Reconciling invoices.
• New employee enrollment processing.
• Enrollment changes.
• Other responsibilities as assigned.

What we are looking for:

• Proven experience as payroll administrator and group benefits administrator with excellent knowledge of year-end reporting.
• Experience with HRIS (Ceridian Dayforce is a plus).
• Experience with wage attachments and garnishments.
•     Customer service centric.
•     Understanding of data recording and analysis.
•     Strong Excel experience (Data organization, Vlookups, Pivot Tables).
•     Trustworthy with attention to confidentiality.
•     Outstanding organizational ability with great attention to detail.
•     Excellent communication skills.
•     Bachelor’s in business administration, human resources, or relevant field.
•     PCP Certification is considered an asset.
•     US payroll and benefits experience a plus.
•     Candidates must be Bilingual in French and English (English is required as we do Business across Canada and the US).

Ready to join our team? Here is why we are one big, happy JAMily…

• Group Insurance Benefits: Health & Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short-Term and Long-Term Disability.
• Wellness Incentive Program, and an Employee Assistance Program.
• RRSP-matching program.
• Work-life balance is key: Flextime, summer hours, paid vacation, personal time off.
• We value work life balance and offer a causal and fun environment.
• Lively social calendar… there’s always something for everyone!
• Generous employee discount on all our cool gear.
• On-going learning opportunities.
• Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team!

Come JAM with us… we not only work hard but play just as hard. Want to take your career to the next level? Click here to view all our current openings! http://jamindustries.com/careers/

#JAMFAM #LI-Hybrid

While we appreciate your interest, please note that only qualified candidates will be contacted.

Le recrutement pour ce poste se fait localement. Pour postuler à ce poste, veuillez suivre le lien ici.

Veuillez NE PAS cliquer sur le bouton postuler sur sa page car les candidatures via ce site ne sont pas surveillées et ne peuvent pas être récupérées

Ne perdez pas le rythme – Postulez chez Exertis | JAM !

Poste:      Spécialiste de la paie et avantages sociaux

Division: RH

Endroit:   Télétravail

Horaire:  Lundi à vendredi 8 :30-17 :30 

Exertis | JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois! Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles?

Depuis 1972, les Exertis | JAM est devenu un des plus importants distributeurs de matériel électronique, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique. Venez nous joindre pour demeurer fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle possible!

Ce que vous ferez:

Nous sommes présentement à la recherche d’un candidat fiable, confiant, et expérimenté pour se joindre à notre équipe RH et occuper le poste de Spécialiste de la paie et avantages sociaux qui traitera la paie canadienne toutes les deux semaines et supervisera au jour le jour le régime d'assurance collective canadien.

Responsabilités:

Paie

•   Valider, corriger et traiter la paie aux deux semaines pour les employés canadiens et soutenir le spécialiste américain de la paie et des avantages sociaux pour le traitement de la paie aux deux semaines aux États-Unis.
• S'assurer de l'exactitude et de l'intégrité du traitement de la paie et analyser les écarts.
• Gérer le régime d'assurance collective canadien.
• Gérer le régime REER et le programme d'assurances collectives.
• Valider les soldes de vacances et de temps personnel.
• Produire et analyser divers rapports sous Excel.
• Compléter les demandes de renseignements pour Service Canada, l'ARC et Revenu Québec.
• Préparer et valider les feuillets T4 et Réleve 1, ainsi que les autres documents liés à la paie et à la formation (Loi 90).
• Effectuer des audits réguliers des documents de paie.
• Offrir un excellent service à la clientèle interne.
• Restez à jour avec les changements législatifs.
• Classement et rapport de fin d'année.
• Remise des Worker ’s Compensation (WSIB, WCB).
• Support CNESST, CSST (calculs pour paiement).

Avantages sociaux

• Rapprochement des factures.
• Traitement de l'inscription des nouveaux employés.
• Changements d'inscription.
• Autres responsabilités assignées.

Ce que nous recherchons:

• Expérience avérée en tant qu'administrateur de la paie et administrateur des avantages sociaux avec une excellente connaissance des rapports de fin d'année.
• Expérience avec le SIRH (Ceridian Dayforce est un plus).
• Expérience avec des saisies sur salaire.
• Centré sur le service client.
• Compréhension de l'enregistrement et de l'analyse des données.
• Solide expérience d'Excel (organisation des données, Vlookups, Pivot tables).
• Digne de confiance avec une attention à la confidentialité.
• Capacité d'organisation exceptionnelle avec une grande attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication.
• Baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine pertinent.
• La certification SCP est considérée comme un atout.
• L'expérience en matière de paie et d'avantages sociaux aux États-Unis est un plus.
•     Les candidats doivent être bilingue en français et anglais (l'anglais est requis car nous faisons des affaires au Canada et aux États-Unis).

Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…

• Avantages sociaux : assurance pour soins de santé, dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidité de courte et longue durée, ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.
• Programme de cotisation égale au régime enregistré d'épargne-retraite (REÉR).
• Nous donnons beaucoup d’importance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable.
• Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque chose pour chacun !!
• Notre cafétéria subventionnée sur place traite aux petits oignons le gourmet en chacun de nous. On offre plein de bonnes choses santé (et aussi pas tellement santé).
• De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel.
• La possibilité d’apprendre de façon continue.
• Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d’une équipe de grand talent, une équipe couronnée de succès!

Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.